环保工程档案管理系统案例 隽诺环保工程携手会博通合作部署知识管理系统。
较近,隽诺环保工程技术有限公司签约了会博通,在环保工程项目中工作中部署会博通综合档案管理系统。
江苏隽诺环保工程技术有限公司成立2017年,是一家新兴企业,主要经营房屋建筑和**基础设施项目工程总承包;环境保护设备的研发、制造跟咨询服务;资源循环利用服务技术咨询等业务,在公司建立之初,就认识到文档档案是每个企业重要核心内容,是企业的发展记忆、经验以及成果。为了实现文档的电子化以及企部知识的共享和流转,特向知识管理会博通寻求解决方案,请签署合作协议。
未来,采用会博通档案管理系统,助力环保工程搭建知识管理平台,为企业发展提速增效。
会博通环保工程档案管理系统的管理工作包括档案的分类、归档、保管、利用等方面,确保企业档案的规范化管理、可性保存,并且实现档案为企业服务。
一、会博通档案管理系统功能概述
电子档案管理系统从完成职能角度分为以下四个部分:信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。
档案管理部分:主要完成日常的档案管理工作、包括电子档案的鉴定处置、审核归档、日常管理等。
信息采集部分:主要完成各全宗用户的电子档案在线提交及查询。
系统维护部分:主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。
开发利用部分:主要完成档案的查询利用,研究开发工作,并提供各种方式的档案利用。
二、会博通档案管理系统系统优势
(1)安全、开放、兼容的API接口,拒绝“信息孤岛”;
(2)多文档连续浏览模式为**;
(3)灵活、弹性授权机制,确保系统安全;
(4)档案库房精准查询,档案精准定位;
(5)预留大数据分析接口,为数据可视化提供方便;
(6)多系统联动,打破信息壁垒;
(7)“四性”检测集成,确保“真实、完整、可用、安全”;
(8)可灵活定制档案门类,提高适应性;
(9)全面兼容国产信创产品,实现全国产环境运行;