2021年干部人事档案信息化建设

干部人事档案的主要内容分为十个大类，涉及到干部成长与工作的方方面面。但由于各地、各组织的具体归档规范与管理水平存在差异，如归档材料表格不统一、材料要求不同等，容易出现归档材料不全、归档不规范等问题。这不仅影响到档案的完整性，亦不利于后续的更新、查询与应用。

★解决思路：

（1）严格审核：归档前，严格按照相关规定对材料进行严格审核。鉴别判定材料是否应归档、审查材料是否齐全完整、审查材料是否手续完备；不符合要求的，需相应进行材料补充或手续补办。确保材料准确、完整，严格把好材料的“入口关”。

（2）统一归档：通过信息化干部人事档案管理系统，对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入，并按照法规明确的十个大分类进行分类归档，从而实现实体档案与数字档案的统一化、标准化归档。

干部人事档案材料中，个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私，机密性高。仅在工作需要或特定条件下，才可对其查阅、借用等，并需严格按照程序提请审批后进行，对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。

★解决思路：

（1）严明规定：按照相关要求，结合组织实际情况，制定查（借）阅干部人事档案的具体规定，明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。

（2）流程化借还：在信息化干部人事档案管理系统中建立标准化流程，流程化实现从申请、审批、查（借）阅到归还的全过程。系统会自动登记借还信息，并可形成统计表、统计图进行分析。还可通过归还提醒功能，对借出的档案及时进行追溯。

（3）权限管控：针对档案管理工作需要，可通过权限设置，为不同职责的人员匹配不同的操作权限，不具备权限的人员无法进行相关操作。在保证信息安全的同时，防止篡改与伪造。