会博通企业知识产权及证照管理系统

会博通为您实现实体与电子证照的统一化管理平台，从证照的申办、存储、查阅、借还到销毁的全生命周期管理，并实现全面流程化、标准化处理，管理痕迹全面保留，结合登录审计、防扩散水印、系统监控等安全措施，避免恶意扩散、去向不明、过期不知等管理风险。

产品特色：
知识产权及证照的分类与管理授权
可根据管理需要进行分类，建议将知识产权分为产品设计资料、企业形象及品牌设计资料、着作权登记资料、**权申请资料、商标申请资料等，企业证照分为经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等类型，进行统一管理。
可根据企业的管理制度和职责划分，将各类证照分别授权给相关部门和人员，比如，将经营性证照授权给办公室管理，将资质性证件授权给技术部管理，将资产性证件授权给财务部管理等。

知识产权及证照信息的数字化
知识产权及证照信息的数字化，包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。
由于种类的不同，所要标引的属性都是不一样的，会博通能满足这一需求，能根据知识产权和证照的不同特点，设定属性模板，供登记时套用。
我们还提供了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于扫描以及扫描件的管理。

证照原件的陈列与地点标注
不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则可能是存放于保险柜中，会博通不但可用文字标示存放位置，也容许以图示化的方式体现存放地点。

证照管理引入物联网技术
会博通可将条形码和电子标签等物联网技术引入证照管理，在证照原件上粘贴条形码或电子标签，可有效提高证照管理的技术水平和提高管理的效率。

证照办理及相关文档管理
证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，会博通可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理文件的内部审批流程。

证照年检（年审）与换证
许多证照都需要年检或年审，如营业执照、机动车行驶证等，到了一定期限还需要换证，会博通的提醒功能，可按期提供年检、年审或换证的提醒服务，并且，也可对年检和换证文件实施管理。

知识产权文件及证照借用的审批与借用办理
因业务需要借用知识产权或证照原件时，可通过内嵌的流程管理模块，启动借用申请流程，并可全流程化办理借用与归还手续。
采用条形码和电子标签技术，可简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率。

证照查找、打印及防扩散处理
可依输入的关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。
查找到所需的文件或证照后，点击条目的标题，即可显示知识产权文件或证照扫描件，由于可添加防扩散水印，即使是屏幕拷贝或照相，也很容易通过水印查找扩散源头。