会博通制度性会议文件管理系统

许多机构，都有制度性会议的管理要求，如：

各级党委的党委会
各级**的**办公会议，如市长办公会、区长办公会、局务会议等
各级工商联、工会、共青团、妇联等的理事会、**等
各种非**组织，如红十字会、慈善会、协会、商会的理事会、董事会等
各种企业的股东会、董事会等

都有专门的规章、章程约定会议的议程以及会议文件的传送与管理规则。每次会议都是近来工作的总结、建议等，内容范围广、篇幅长，很多制度性会议还是依赖纸张审阅文件，会务工作经常疲于纸质文件的印刷、分发、意见收集、签收沟通等工作，以纸张为载体的文件也有违如今节能减排的国家号召。会博通就是为了专门迎合这种制度性会议的管理需求，采用先进的网络及软件技术，专门开发的会议文件管理系统，该系统提供PC、苹果和安卓客户端，可跨平台使用，能满足会前、会中、会后以及日常的文件传送需求，并可作为及时交流和协作工具使用，真正实现文件数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化和交流即时化的理想。

核心功能

扁平化的操作界面，快速接入工作：

一目了然的用户界面，操作便捷，并提供**进入的功能导航。
支持横竖屏界面，并可适应不同屏幕尺寸的移动设备。
通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能，确保文件下发，加强与会人员的使用体验。
内嵌回执功能，可自定义回执事项，即时收集与统计例如参会意向等用户反馈。会博通，会议文件管理系统

强大的文件阅读功能，提供多种阅读体验：

**的PDF文件阅读工具，提供页码翻页、手势翻页、缩略图翻页等多种翻页方式，适应与会人员不同的操作习惯。
提供手写、文字批注功能，既可记录阅读情况，亦可反馈意见。
可进行多项偏好设置的语言朗读功能，革新阅读模式，不仅可以解放双眼，并可更舒适的利用碎片化时间进行文件的阅读。
随时查阅历史会议文件以及其他参考资料，为与会人员增加知识储备。提供手写、文字批注功能，可将文件与他人同步阅读，支持书签、页面缩略图、语音朗读功能

丰富的互动功能，为与会人员带来社交化应用：

会博通，为与会人员提供丰富的互动功能
在线交流可不论时间、地点，满足与会人员即时交流需要。
内部微博可以发布个人看法或者展示个人风采，加强工作荣誉感。
类似于百度知道的咨询台功能，助力与会人员利用碎片化时间进行知识交流。
提供精准化的文件搜索功能，实现随时随地的工作支撑。

核心价值

回顾纸质时代的会议文件管理：

在纸质时代，文件载体是纸张，所有的流程均依赖于人力，劳动强度大，周期长，成本高，耗能多，影响环境…

如今网络时代：

集成文件数字化，阅读电子化，交流即时化，签收自动化，传送网络化的会议文件管理。

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张，实现会议文件的“云存储”，提高会议文件管理与使用的便捷性，并利用云端传输，改善工作流程与质量，与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读，响应国家号召，达到节约能源，保护环境的目的。

采用会博通会议文件管理解决方案可有效：

优化会前工作模式
文件数字化，减少了纸质文件繁琐的准备工作，节省了会务工作时间，效率提高，质量改善，劳动强度降低。

提高会务工作效率
传递网络化，会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件，可更为灵活有效地安排会议工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。

提升会时审议效率与质量
参会人员不再需要携带一堆纸质文件，利用移动设备，即可进行电子阅读，并可根据需要进行同步阅读，主持会议。

高效便捷，节约能源，绿色环保
省去了大量的纸质文件，不但提高了效率和便捷性，同时，也倡导了节约能源和绿色环保理念。

应用场景

网络时代的会议文件管理致力于丢掉纸张，实现会议文件的“云存储”，提高会议文件管理与使用的便捷性，并利用云端传输，改善工作流程与质量，与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读，响应国家号召，达到节约能源，保护环境的目的。