模块化就是将一个非常复杂的系统,拆分为若干更容易理解、更方便管理和更简单使用的模块设计方式。在会博通档案管理系统中,一个模块就是一组能独立完成某一项特定任务的子系统,将所有模块组装起来,就形成一个完整系统。
模块分类:会博通将模块分为系统模块、基础模块、应用模块、专项模块和外部模块等。
系统模块:系统模块实际上就是用于系统管理与维护的一组模块,具体包括系统维护、模块设置、回收站、系统监控等。
基础模块:基础模块也是一组有实际管理应用价值的模块,但其并不是知识框架的一部份,却是为知识框架的管理与应用服务的,如流程邮局、短信平台、在线交流、借用与归还、搜索平台、时间管理等。
应用模块:应用模块用于提供基础的、通用的应用功能,包括文件管理、综合档案管理、微博、论坛中心、资产管理、物品管理、客户资料管理、较新公告、证照管理等。
专项模块:也称专项应用类模块,是为某一项具体应用而专门开发的应用模块,如议案管理、合同管理、项目管理等。
基础模块、应用模块与专项模块之间的关系:基础模块、应用模块与专项模块都能提供实际具体的管理应用,其主要区别在于基础模块不是知识框架的一部份,但可为知识框架的管理与应用服务;应用模块则是知识框架的一个分支,或称为管理对象,用于完成一项独立的知识管理应用;而专项模块一般都是为了响应某一客户或某一类客户的需要而专门开发的。磁贴模块显示设置:磁贴模块显示设置菜单项,位于会博通的系统菜单上
磁贴模块显示设置窗口,有已隐藏的模块和已启用的模块两个选项:
已隐藏的模块:选中该选项,表示在设置窗口中显示已隐藏的模块。
已启用的模块:选中该选项,表示在设置窗口中显示已启用的模块。
如果两个选项都选中,则表示在设置窗口中显示当前操作者可以使用的所有模块。在每一个模块卡片的右下角,有一个磁贴显示开关。点选开关处于开启状态,则表示该模块的磁贴按钮在主界面上显示出来,处于关闭状态,则该磁贴按钮不会在主界面上显示出来。
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5、可实现周期性的运用(采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销)
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